人事薪金考勤系統基於B\S結構，是面向大中型企業的人事薪金考勤解決方案。該系統具有自動識別班次，任意添加考勤項目，相容市面上各種類型的刷卡設備，應付企業多樣化的工資核算方式等優點，並且具備快速、準確的統計員工的各項考勤項目，以及工資核算的能力。
一、人事管理
以員工人事資料為中心，處理人事入職、調動、離職、停職、轉正等人事資料變動的相關操作。
全面管理企業員工的人事資料，如：個人基本信息、聯絡信息、薪金信息、家庭成員、工作經歷、教育經歷、專業資格及培訓經歷、人事附件信息等。
全程管理員工在企業內部的部門、崗位、職級、薪資等調動記錄，與系統統計查詢動態連結。
可登記所有的員工離職或解僱記錄，並推送相關離職記錄至薪金系統，完成離職計薪和出薪的操作。
可登記員工停職記錄，完成停職和復職的登記，可影響相關的工齡計算或出薪計算。
可管理企業外勞配額，以澳門政府外勞批文為基礎，對接非澳門本地人員的人事資料，管理外勞配額名額的分配、轉移或停用等，可對藍卡到期做出系統提醒。
可管理企業員工的住宿記錄，管理人員可登記相關員工住宿登記信息，並對接薪金系統計算住宿補貼或扣除等。
可管理員工履歷，員工可通過員工Portal提交個人中英文履歷，完成履歷報告的自動生成和更新。
可自動生成和保存人事相關文書，如離職工作證明、在職工作證明等。
可根據多維條件組合（部門、教育程度、性別、年齡、職級等），輸出相關員工統計圖表。
可以樹形圖表，輸出企業完整的部門和人員（薪資）架構圖，供企業領導查詢。
可輸出和套打列印澳門政府報表，如：M2, M2A, M3/M4, 社保登記及出勤表等。
可支持輸出和列印員工卡證，進行員工證發卡管理。
可對接天心人事招聘系統，對已確認入職員工的簡歷資料一鍵轉入為人事系統檔案，支持新入職員工通過員工Portal完善個人入職資料，減輕人事人員工作量。
二、考勤管理
結合電子考勤設備，管理員工的出勤、請假和加班等相關考勤業務。
以企業員工出勤班次為基礎，對員工進行固定排班或彈性排班。
員工通過電子考勤設備或手機（ID卡/指紋/面譜/GPS/WiFi）打卡出勤，系統根據班次自動判斷出員工出勤情況。
員工可對異常出勤記錄提出考勤申訴和提交上級主管審批，以修正忘打卡或打卡錯誤的出勤記錄。
員工可選擇制定年假計劃，可申請使用年假或轉移年假至下一年度，由系統追蹤和管理每年員工的年假使用情況。
員工可申請其他類型的假期，如事假、病假、產假、陪產假等，可通過員工Portal上載相關請假憑證，處理申請審批流程。
員工可申請平日或強制性假期加班，指定相關OT補償方式（補假或補錢），員工可通過Portal申請相關OT申請，也可支持加班計劃申請和審批、輸出加班計算表（政府）等。
管理人員可管理和查詢所有員工的出勤記錄明細報表和匯總報表，報表可輸出EXCEL檔案存檔。
可輸出請假明細報告、出勤異常報告等，供管理人員分析和監控。
考勤數據會自動對接薪金模塊，完成薪金的自動計算（如遲到早退扣除、無薪假扣除、離職年假補償等）。
三、薪金管理
以薪資帳套為單位，管理全職或兼職員工的出薪，出具相關薪資報表。
可建立一個或多個薪資帳套，將員工分配到不同的帳套管理月度薪金或獎金的計算和發放。
可經過系統自動計算或手動（批量）錄入員工的出薪項目金額，支持現金支票或銀行代發出薪方式等，支持列印薪資明細單或密碼格式薪資單等
可針對不同的薪資帳套，設立不同的薪資計算項目，輸出不同的薪資報表。
可薪資對帳套進行鎖定和封帳，完成薪資的計算和關帳。
可對接人事離職記錄，自動生成離職出薪記錄，對離職人員做專門的離職出薪項目的計算，輸出離職出薪報告。
可支持銀行Autopay出薪，輸出中銀、大豐、工行、國際銀行等銀行代發出薪的申請單和電子數據交換格式。
可支持澳門職業稅（年/季/月）計算和職業稅統計查詢。
可支持澳門公積金供款計算和員工公積金統計查詢。
可支持後台薪資發佈和員工Portal查詢本人出薪記錄。
四、績效考核
按固定的評核週期建立評核項目，對全員進行績效考核。
可按評核週期（年/季/月）建立和維護企業的評核項目。
可根據企業績效考核要求，設定多個量化指標，也可以設定相關的主觀評核指標。
支持開展員工自評，員工可在Portal進行量化自評和主觀指標填寫。
支持上級主管評核或其他人員評核，按照企業自身評核規範配置評核流程。
支持對接人事檔案資料，完成績效評核數據按員歸檔。
可擴展支持員工年度總結報告編寫和審核。
五、人事招聘
區別於內部人事管理系統，企業可獨立建設對外的招聘網站，處理各種招聘廣告的發佈、求職人員登錄以及職位招聘流程的線上跟進。
用人部門可申請招聘職位，填寫相關招聘需求，HR部門負責審批招聘內容並發佈至招聘網站。
求職人員可按電郵或手機等註冊求職帳號，填寫本人的基礎資料、完善求職簡歷、上載求職附件等。之後，可用帳號反復登錄招聘網站申請相關職位。
HR管理人員可進行簡歷確認、初步甄選、部門面試、綜合評分、確認入職等操作，完成人事招聘流程。
支持設定各種消息模板，通過電郵或SMS等方式，連結求職者和HR管理人員，以進行網站互動和流程提醒。
可將成功入選的員工簡歷和附件推送至人事系統，生成初步人事檔案資料。
